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 驻罗马尼亚使馆教育组地址:
 
 Sos. Nordului Nr.2,Bucharest,Sector 1,014101,Romania

 教育组负责人:夏磊

 电话:0040-21-2321803

 电子邮箱:edu_romania@163.com


中华人民共和国驻罗马尼亚大使馆

中华人民共和国教育部


教育涉外监管信息网


国家留学基金管理委员会


教育部留学服务中心


神州学人

国家汉办暨孔子学院总部


罗马尼亚中国留学生会

 关于启用国家留学基金委信息化管理平台的通知

[字号: ]
2018-03-16

  为提高管理水平和服务效率,更好地为公派留罗学生学者服务,驻罗马尼亚使馆教育组于2018年4月起启用国家留学基金委(CSC)新管理平台和信息服务系统(以下简称信息平台),为公派留学人员提供信报到信息维护、奖学金发放、研修报告审核、延期或提前回国变更申请以及机票申请等信息化服务,希望同学们积极配合。现将有关事宜通知如下:

  一、平台登录

  国家公派留学人员使用录取时的账号密码登录,并请下载信息平台使用说明,按照使用说明进行相关操作,信息平台网址为:http://apply.csc.edu.cn

  如遇技术问题,可发邮件至xxzy@csc.edu.cn,寻求帮助。

  二、相关服务说明

  1. 关于报到

  新录取国家公派留学人员抵罗后,应在10日内办理公派留学报到手续。

  (1)提交纸质材料。网上提交报到申请后,尽快将报到材料面交教育组。所需纸质材料如下:

  ① 教育部留学服务中心发放的《报到证》原件;

  ②《国家公派留学人员国外报到表》(在信息平台提交报到申请后可打印);

  ③《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件;

  ④ 本人护照复印件(信息页及签证页复印件);

  (2)若因故延期派出,或是从其他国家被改派到留学进修,请提供留学基金委签发的延期派出或改派留学的证明。

  (3)请务必依据上述要求清单提供真实可靠的完整材料,国家留学基金委公派人员需提交电子材料(至信息平台)和纸质材料(至教育组)。教育组将在收到纸质材料后20个工作日内审核材料,如有问题会联系本人。报到以收到纸质材料为准。

  (4)相关材料请按照上述顺序整理好,以避免因无法办理而造成材料遗失。另外,请务必自留必要的复印扫描件做备份。

  2. 奖学金发放

  在收到并核实报到材料准确无误后,教育组将按标准发放奖学金。奖学金发放规则为:

  (1)奖学金核算按报到的当月算起。

  (2)奖学金发放采用“滚动发放”规则。根据报到时间,每隔三个月发放一次奖学金。如8月份报到,因在国内已经领取8,9,10三个月的奖学金,来罗后在11 月发放下三个月奖学金,依此类推,到2 月,5 月,8月再发放一个季度的奖学金,直到资助期结束。

  教育组目前采取现金发放的方式,一般每个月10号之前发放。公派留学人员按通知时间赴使馆签字领取,代领需出示授权书。未及时提供研修报告的公派留学人员,其季度生活费将视情况顺延或停发。

  3. 研修报告

  按照国家公派出国留学要求,留学人员自抵达留学目的地之日起,访问学者、高级研究学者、博士后、本科生、本科插班生等留学人员每三个月,博士研究生(含联培)、硕士研究生(含联培)等留学人员每六个月通过系统上传PDF格式的“个人学习/研修情况总结”及“导师评语”报告学习情况,如不能及时提交请说明情况,否则将影响奖学金发放,由此产生的影响责任自负。

  国家公派博士研究生除按时提交日常研修报告外,还须根据要求及时提交年度复核报告。

  4. 申请变更

  国家公派留学人员如有变更留学单位、延长留学期限、从事博士后研究、中途回国、赴第三国参会、提前回国、按期回国答辩等要求,须通过信息平台提交申请及相关PDF文档,并同步寄送对应的纸质文档,除国内单位同意函可为扫描版彩色打印件外,均要求原件。

  教育组收到申请材料后,在信息平台审核并在线批复。申请人可通过信息平台查看审批状态及审批结果。

  凡未`s\vl VE`s\vl V单位或其他事项,将按违约处理,本人和保证人均须承担相应的违约责任。

  5. 预订回国机票

  (1)在信息平台提交留学人员回国机票预订申请(须至少提前一个月提交申请),在线审核通过后,方能预订机票。机票出票后,不得更改。如因特殊原因提出更改,增加的费用由本人承担。

  (2)所需材料:《留学人员公费购买机票申请表》提交给教育组。

  (3)机票目的地须为派出单位地或家乡所在地最近的机场(自费转公费项目目的地只能为家乡所在地),按照使馆因公购买机票的规定执行。

  (4)申请提前回国超过7天的公派留学人员,须按实际天数退还奖学金。完成退款程序后,才能获得回国机票预订许可,办理机票预订。


  注:本通知不包括其他非国家留学基金资助派出人员

  祝广大留学人员平安留学、学有所成、发挥作用! 

 

驻罗使馆教育组

2018年3月15日

 
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